AI仕事術プロンプト集｜コピペで使える定番10選

AI仕事術プロンプト集｜コピペで使える定番10選

AIに指示を出すたびに、毎回ゼロから文章を考えていませんか。

昨日はうまく返ってきたのに、今日は同じことを頼めない。
「もっと短く」「箇条書きで」と何度も往復して、気づけば5分。

その原因は、あなたのセンスではありません。
「型（テンプレート）」を手元に持っていないだけです。

この記事は、私が日々の仕事で実際に使っている指示文を、コピペしてそのまま使える形で1か所にまとめた保存版です。

この記事で分かること：

• 資料要約・メール・文章づくり・思考整理で使える定番プロンプト10個
• 【　】の部分を自分の言葉に差し替えるだけで使える形
• 返答の質が安定する、たった4つの共通のコツ

なぜ「型」を持つと仕事が速くなるのか

AIの返答がイマイチなとき、私たちはつい「聞き方が悪かったかな」と自分を責めがちです。

でも実際は、うまくいった聞き方を覚えていないだけのことがほとんど。

一度うまく返ってきた指示を「型」として保存しておけば、次からは貼って、【　】を埋めるだけで同じ品質が出せます。

毎回ゼロから考えないこと。これが、AIを速く使いこなす人がやっている一番地味で効く工夫です。

以下、シーン別に10個そろえました。使いたいところから拾ってください。

シーン別もくじ

• 資料・要約（①長い資料を3行で ②使える形でフル要約）
• メール（③返信の下書き ④朝イチの優先順位づけ）
• 文章を書く（⑤報告文に変換 ⑥議事録の整形 ⑦校正・トーン調整）
• 考える・整理する（⑧企画のブレスト ⑨タスクの棚卸し ⑩お手本を真似させる）

【資料・要約】読む時間を減らす

① 長い資料を3行で要約

分厚いPDFや長い報告書を、まず全体像だけつかみたいときに。

添付のPDFの要点を、まず3行でまとめてください。
1行ずつ「結論／理由／だから何をすべきか」の順で、
それぞれ50字以内でお願いします。

深掘り→ PDFをAIで要約する具体的なやり方

② 資料を「使える形」でフル要約

3行では足りない、あとで見返して使いたいときの決定版。

このPDFを次の形式で要約してください。
①3行サマリー（各50字以内）
②重要ポイント5つ
③数字が出てくる箇所の抜き出し
④明日から使えるアクション3つ

同じ型で、セミナー動画や音声の要約もできます。詳しくは→ セミナー動画・音声を要約するコツ

【メール】受信トレイの詰まりを解く

③ メール返信の下書き（温度感つき）

返信の文面に悩んで手が止まる、あの数分をなくします。

次の条件でメール返信を下書きしてください。
相手との関係：【社外の取引先／上司 など】
伝えたいこと：①〜　②〜　③〜
温度感：【丁寧め／カジュアルめ／きっぱり断る など】
制約：【200字以内／お詫びを先に／代案を必ず添える など】

上の要点で、失礼にならない返信を3パターン、温度違いで出してください。

深掘り→ AIでメール返信を下書きする手順

④ 朝イチのメール優先順位づけ

受信トレイを開いた瞬間の「どれからやる？」を一発で仕分け。

以下に貼る、今日届いたメールを次の3つに分類してください。
① 今日中に私が対応すべき
② 相手の返信待ち（私のボールではない）
③ 読むだけ・情報共有
各メールに、その分類にした理由を一言ずつ付けてください。
なお、上司・主要顧客からのメールは、短くても優先度を上げてください。

【ここに今日届いたメールの件名・送信者・要点を貼る】

深掘り→ AIでメールに優先順位をつける方法

受信トレイの片づけを丸ごと効率化したい方は、メール仕事の全体像をこちらでどうぞ。
→ AIでメール仕事を時短する全手順（まとめ）

【文章を書く】ゼロから書かない

⑤ 上司への報告文に変換（結論ファースト）

頭の中のメモを、そのまま送れる報告文に組み直します。

次のメモを、上司にそのまま送れる報告文にしてください。
・結論を最初の1文に
・そのあとに理由と経緯を3行以内で
・最後に「相談したいこと／判断してほしいこと」を1つ
全体で200字以内、丁寧すぎず簡潔にお願いします。

【ここに状況メモを貼る】

⑥ 議事録の整形（文字起こし→議事録）

会議の文字起こしを、読める議事録に整えます。

以下は会議の文字起こしです。次の形式で議事録に整えてください。
①決まったこと（箇条書き）
②宿題・ToDo（担当と期限がわかれば併記）
③保留・次回に持ち越し
本文にない担当者名や期限は、勝手に補わず「未定」と書いてください。

【ここに文字起こしを貼る】

⑦ 文章の校正・トーン調整

書いた文章を、意味を変えずに整えてもらいます。

次の文章を、意味は変えずに整えてください。
・誤字脱字と、まわりくどい言い回しを直す
・トーンは【丁寧で落ち着いた感じ／もう少しやわらかく など】
・元の文章にない情報は足さないでください
直した箇所を、最後に3つだけ理由つきで教えてください。

【ここに文章を貼る】

【考える・整理する】頭の中を前に進める

⑧ 企画のブレスト

ひとりで煮詰まったとき、たたき台を10個出してもらう。

【　　　】について、企画アイデアを10個出してください。
・ありきたりなものと、少し尖ったものを混ぜて
・各案は「一言タイトル＋40字の説明」で
・実現の手軽さを★1〜3で付けて
そのあと、あなたのおすすめを3つに絞って理由も教えてください。

⑨ タスクの棚卸し

やることが多すぎて動けないとき、仕分けと着手順を決めてもらう。

今抱えているタスクを貼ります。次の観点で整理してください。
①今日やるべき／今週でよい／来週以降 の3つに仕分け
②「重要だが急がない」ため後回しにしがちなものを指摘
③今日、最初に手をつけるべき1つを提案（理由も）

【ここにタスクを箇条書きで貼る】

⑩ お手本を見せて真似させる（万能の底上げ技）

これを覚えると、他のどのプロンプトも一段うまくなります。迷ったら、まずお手本を貼る。

これから作ってほしいものの「お手本」を先に貼ります。
このトーン・構成・長さに合わせて、【対象】を作ってください。

＜お手本＞
【うまくいった過去の文章を貼る】

＜今回作ってほしいもの＞
【条件を書く】

私がやらかした3つの失敗

これらのプロンプトは、どれも私が痛い目を見て「型」に落とし込んだものです。

失敗1：昨日の聞き方を今日は思い出せない。
毎回ゼロから指示を書いていた頃は、品質がバラバラでした。型として保存したら、貼って埋めるだけで安定するように。

失敗2：「要約して」だけで投げた。
そのあと「もっと短く」「箇条書きで」と5往復。最初に「3行・各50字以内」と数字で縛れば、一発で済んだ話でした。

返答の質を上げる、4つの共通のコツ

まとめ：この記事はブックマーク推奨

今日のチェックリスト：

• 使いたいプロンプトをコピペして、【　】を自分の言葉に差し替える
• 指示には数字（字数・個数）を入れて縛る
• 「元の情報にないことは足さないで」を添える
• うまくいった聞き方は、自分だけの型として保存する

この記事をブックマークして、必要なときに開いて貼って使ってください。
使うほどに、あなた専用の「型のストック」が増えていきます。

プロンプトを使いこなすほど実感するのは、AIを「速く・正しく動かす力」そのものが、これからの仕事で評価されるスキルだということ。方向は3つ——体系的に学ぶ、資格で「できる」を可視化する、AIスキルが評価される環境を選ぶ。