AIで「思考」する

会議・セミナー・ボイスメモ・PDFを、AIで文字起こし・要約する方法を「入力別」に整理した地図です。無料と有料の判断軸3つと早見表で、あなたの用途に合う一本へ最短で案内します。プログラミング不要。

渡した資料の中だけを根拠に答えるGoogleの無料AIツール、NotebookLM。ログインから資料の読み込み、要約・質問までの基本3ステップを、実際の画面つきでやさしく解説します。作り話が怖くて仕事の資料を任せられなかった人へ。

決算資料・見積書・アンケート——複数の資料から数字を拾ってExcelに打ち直す作業は、AIに任せられます。そのまま貼れる表で出させる頼み方テンプレと、数字の捏造・単位の取り違えを防ぐ検算のコツを、失敗談つきで解説します。

毎朝30分かかっていた受信トレイの処理を、AIを工程ごとに使い分けて実測。導入前後で各5営業日ストップウォッチで計測した結果、平均30分が5分に。工程別の内訳、縮まなかった工程、立ち上げの手間まで正直に記録しました。

結論：AIに「いつもの」を覚えさせれば、毎回の説明は消えるAIは使いこなしているのに、なぜか作業が速くならない。その正体は、毎回チャットの冒頭に打っている「同じ説明」だったりします。「私は営業です」「読み手は忙しい役員です」「箇条書きで、専...

AI仕事術プロンプト集｜コピペで使える定番10選AIに指示を出すたびに、毎回ゼロから文章を考えていませんか。昨日はうまく返ってきたのに、今日は同じことを頼めない。「もっと短く」「箇条書きで」と何度も往復して、気づけば5分。その原因は、あなた...

※NotebookLMは2026年7月に「Gemini Notebook」へ名称が変更されました。機能は変わっていないため、この記事では検索でなじみのある旧名で表記しています。数十ページの業界レポート。会議前に配られた分厚い資料。「読む時間...

結論から言います。危ないのはAIそのものではなく、「どのツールに・何を・どう入れるか」を知らないまま使うことです。逆に言えば、その線引きと設定さえ知れば、会社PCでも安全にAIで時短できます。「使ってみたいけど、情報が漏れそう」「怒られそう...

※本記事はプロモーション（アフィリエイト広告）を含みます。実際に使って良かったものだけを紹介しています。※NotebookLMは2026年7月に「Gemini Notebook」へ名称が変更されました。機能は変わっていないため、この記事では...